VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ VÀ CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP
|
|
(Số lần đọc 876)
Trong doanh nghiệp, chữ ký và con dấu có giá trị như thế nào? Người đại diện pháp nhân ký không đóng dấu có được không? Hợp đồng có chữ ký của người không đại diện pháp nhân mà có đóng dấu thì giá trị thế nào là những câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn thắc mắc. Để giải đáp những vấn đề trên, chúng ta cần nghiên cứu các văn bản pháp lý và thông lệ quốc tế để tìm hiểu sâu thêm về vấn đề này.
Căn cứ khoản
3 điều 86 Bộ luật Dân sự 2005 quy định “Người đại diện theo pháp luật hoặc người
đại diện theo uỷ quyền của pháp nhân nhân danh pháp nhân trong quan hệ dân sự”. Người đại diện theo pháp luật là người mà Công ty
đăng ký với vị trí là “người đại diện theo pháp luật” – thể hiện trong Giấy
đăng ký kinh doanh (thường là Giám đốc) được pháp luật hoặc cơ
quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, để đại diện cho một
cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự,
hành chính …vì lợi ích của doanh nghiệp. Trong nội bộ, người
đại diện theo pháp luật quyết định các vấn đề quan trọng như việc tổ chức và điều
hành hoạt động kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý, sử dụng tài khoản, con dấu
của doanh nghiệp. Do vậy chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh
nghiệp chính là một công cụ nhằm thể hiện tư cách cũng như đại diện cho chính họ
cũng như cho doanh nghiệp (nếu giao dịch phát sinh vì lợi ích của doanh nghiệp)
trong việc tham gia các giao dịch.
Luật Doanh nghiệp quy định doanh
nghiệp có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp. Theo Nghị định
58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng “thể hiện vị
trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các
cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước”.
Vị trí pháp lý và khẳng định giá trị
pháp lý của con dấu được thể hiện như thế nào? Nếu một người đại diện pháp nhân
ký hợp đồng với đối tác nhưng hợp đồng không được đóng dấu của pháp nhân thì hợp
đồng có giá trị pháp lý, có hợp pháp hay không? Hiện chưa có quy định pháp luật
nào điều chỉnh hay hướng dẫn về vấn đề này. Trên thực tế rõ ràng là tất cả các
văn bản, tài liệu của các cơ quan, tổ chức đều cần được đóng dấu trên chữ ký. Nhưng
cũng không có văn bản nào nói rằng hợp đồng chỉ có chữ ký của người đại diện
theo pháp nhân mà không đóng dấu pháp nhân thì vô hiệu. Trong một số tranh chấp
mà Toà án đã giải quyết thì vẫn công nhận thỏa thuận mà chỉ có chữ ký của người
đại diện pháp nhân. Nhưng trong khâu thanh toán tài chính thì lại không được chấp
nhận, thể hiện tại khoản 1 Điều 20 Luật Kế toán (số 03/2003/QH11 ngày
17/6/2003) quy định: “Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ
kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ
hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải
thống nhất”.
Ngược lại, đôi khi chỉ cần thấy dấu
hợp lệ trên văn bản thì người tiếp nhận hồ sơ cũng không cần kiểm tra thẩm quyền
của người ký. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người, con dấu là công
cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản nào của doanh
nghiệp. Đây là một thực trạng khá phổ biến ở Việt Nam. Tuy nhiên, về vấn đề này cũng
có thể nói thêm, về mặt bản chất người đại diện theo pháp luật của Công ty được
toàn quyền thay mặt công ty ký kết các hợp đồng
phát sinh quyền và nghĩa vụ của Công ty nhưng nếu họ ký hợp đồng với tư
cách cá nhân sinh lợi cho cá nhân mà không ảnh hưởng tới lợi ích của Công ty
thì hợp đồng đó hoàn toàn có thể thực hiện được.
Hiện nay, con dấu đang trở thành một
trong những nội dung ảnh hưởng đến chỉ số xếp hạng về mức độ thuận lợi của môi
trường kinh doanh tại Việt Nam.
Hiện nay, nhiều quốc gia trên thế giới cũng không xem con dấu là một quy định bắt
buộc đối với doanh nghiệp. Cho nên, văn bản tài liệu của doanh nghiệp nếu không
có con dấu thì cũng không vì thế mà không có giá trị. Việc xác định chữ ký của
người có thẩm quyền sẽ được căn cứ vào kết quả giám định, chữ ký mẫu hoặc các
văn bản nội bộ của doanh nghiệp về phân định thẩm quyền. Thiết nghĩ, Nhà nước
nên bãi bỏ các quy định về con dấu của doanh nghiệp để đơn giản hóa thủ tục
hành chính và giảm bớt những rắc rối, hệ lụy không đáng có. LS Hồng Thái
|
Mời bạn đánh giá bài viết này!
|
|
Đặt câu hỏi
|
Báo giá vụ việc
|
Đặt lịch hẹn
|
Có thể bạn quan tâm?
Phóng viên không có thẻ nhà báo mất quyền tác nghiệp tại tòa
Đây là quy định tại thông tư số 03/2014 về ban hành nội quy phiên tòa do Chánh án TAND tối cao Trương Hòa Bình vừa ký ban hành, có hiệu lực từ ngày 16.6.2014.
|
Thêm một chủ tàu cá bị trình báo bị Trung Quốc tấn công
Tàu cá mang số hiệu QNg90567 về đến cảng cá trong tình trạng, thân tàu rạn nứt nhiều chỗ.
|
Luật không cấm người có bằng tại chức thi công chức, viên chức
|
Khó bố trí đủ nguồn tiền lương trong 1-2 năm tới
Kinh tế Việt Nam còn nhiều khó khăn, chưa thể tăng trưởng cao trong 1-2 năm tới nên khó bố trí đủ nguồn cho cải cách tiền lương, Chính phủ chưa trình Trung ương xem xét Đề án tiền lương. Tiền lương sẽ được điều chỉnh theo tình hình kinh tế – xã hội…
|
Quốc hội sẽ có Tổng thư ký
Theo Dự thảo luật tổ chức Quốc hội (sửa đổi), sắp tới, sẽ có chức danh Tổng thư ký Quốc hội. Đây là người đứng đầu Văn phòng Quốc hội, thay thế cho chức danh Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội và trưởng đoàn thư ký kỳ họp hiện nay
|
Tẩy chay "hàng Tàu", "hàng Thái" tấn công thị trường Việt
Sau những cảnh báo về nguy cơ tiềm ẩn của hàng Trung Quốc, đặc biệt sau việc Trung Quốc hạ đặt giàn khoan trái phép ở Hoàng Sa, những làn sóng "tẩy chay hàng Tàu" đã bắt đầu trỗi dậy. Đây cũng là lúc hàng Thái bắt đầu "tấn công" thị trường Việt.
|
Sữa đồng loạt giảm giá sau khi bị áp giá trần
Trần giá sữa vừa được áp (ngày 1/6), nhiều hãng sữa đồng loạt giảm cả giá bán lẻ (sẽ áp dụng từ 20/6) với mức từ 40.000 đồng - 138.000 đồng/hộp.
|
Vụ kiện quốc tế đầu tiên mà Việt Nam tham gia và giành thắng lợi
Ngày 18/11/2010, ông Michael McKenzie, công dân Hoa Kỳ, khởi kiện Chính phủ Việt Nam ra Trọng tài quốc tế về Dự án xây dựng khu du lịch nghỉ dưỡng South Fork tại tỉnh Bình Thuận với lý do Chính phủ Việt Nam, mà trực tiếp là UBND tỉnh Bình Thuận, đã vi phạm quy định của Hiệp định Thương mại song...
|
Bộ tài chính áp mức trần giá sữa
Để “dẹp loạn” giá sữa dành cho trẻ em, đang gây bức xúc cho người tiêu dùng, ngày 20/5, Thứ trưởng Bộ Tài chính Trần Văn Hiếu đã ký ban hành Quyết định 1079/QĐ-BTC về áp dụng biện pháp bình ổn giá đối với sản phẩm sữa dành cho trẻ em dưới 6 tuổi.
|
Xe máy điện buộc phải đăng kí từ 1/6/2014
Bộ Công an vừa chính thức ban hành Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về việc mua bán, trao đổi, tặng các phương tiện giao thông như xe máy, ôtô.
|
|
|
Tin nhiều người quan tâm
Thư viện video
» Thông tin về các sản phẩm Hilaphar
Dành cho đối tác
     
|