Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về điều kiện bổ nhiệm công chứng viên.
Thứ nhất, về điều
kiện để được công nhận làm công chứng viên.
Điều
kiện để được bổ nhiệm được quy định cụ thể tại Điều 8 Luật Công chứng 2014,
theo đó một người muốn được bổ nhiệm làm công chứng viên thì phải đáp ứng được
các điều kiện sau đây:
–
Về điều kiện cần để được bổ nhiệm làm công chứng viên:
Đầu
tiên để được bổ nhiệm làm công chứng viên thì một người cần đáp ứng được các điều
kiện cơ bản sau:
+
Là công dân Việt Nam và có đăng ký thường trú ở Việt Nam: Điều kiện đầu tiên để
một người có thể được bổ nhiệm làm công chứng viên ở Việt Nam, đó chính là người
đó phải là công dân Việt Nam, có quốc tịch Việt Nam, đang cư trú, sinh sống
công tác, làm việc, học tập ở Việt Nam và có đăng ký thường trú, một người nước
ngoài thì không thể trở thành công chứng viên ở Việt Nam được.
+
Luôn tuân thủ Hiến pháp và quy định của pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt: Do
công chức viên là người có vai trò quan trọng và phải chịu trách nhiệm đảm bảo
cho tính hợp pháp của các giao dịch, hợp đồng, sự công bằng trong giao dịch đó
và kể cả việc bảo quản hợp đồng, phòng ngừa tranh chấp. Như vậy, một công chứng
viên phải là người nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và phải là người có phẩm chất
đạo đức tốt, tư tưởng vững vàng để đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch giữa
các bên.
–
Về điều kiện đủ để được bổ nhiệm làm công chứng viên:
Ngoài
các quy định tiên quyết là công chứng viên phải là công dân Việt Nam, thường
trú ở Việt Nam có phẩm chất đạo đức tốt nghiêm chỉnh chấp hành phải luật thì một
người để trở thành công chứng viên phải có được thêm những điều kiện sau:
+
Có bằng cử nhân tốt nghiệp chuyên ngành Luật: Bằng cử nhân này có thể có từ các
cơ sở đào tạo luật trên cả nước, hoặc từ các trường đào tạo đại học có khoa Luật
ở trong đó và có đủ điều kiện để cấp bằng cử nhân luật cho học viên.
+
Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên: sau khi tốt nghiệp và có bằng
cử nhân luật, người này phải có thời gian công tác trong các cơ quan, tổ chức
hành nghề luật, hay bất cứ văn phòng luật nào với thời gian từ 05 năm trở lên để
có kinh nghiệm làm việc và được đối mặt với các tình huống thực tế cần vận dụng
quy định của luật.
+
Đã tốt nghiệp khóa đào tạo công chứng: đây là khóa đào tạo để các ứng viên có
thể nắm được nghiệp vụ của một công chứng viên một cách bài bản nhất, cũng như
được trang bị các kiến thức cần thiết để vào nghề này. Đối với những trường hợp
được luật quy định là không cần tham gia khóa đào tạo này thì cần phải hoàn
thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng. Các trường hợp được miễn đào tạo nghề
công chứng đó là:
Người
đã có kinh nghiệm làm kiểm sát viên, điều tra viên, thẩm phán từ 05 năm trở
lên.
Luật
sư đã có nhiều hơn 05 năm thời gian hành nghề.
Tiến
sĩ hoặc giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật.
Các
đối tượng đã là kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát, thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, chuyên
viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp
luật.
+
Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng: Đạt yêu cầu ở đây có
thể được hiểu là phải có Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng
hoặc Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ
chức hành nghề công chứng bất kỳ. Tố chức hành nghề công chứng này có thể là do
người đó tự liên hệ để tập sự. trong trường hợp không liên hệ được thì có thể đề
nghị Sở tư pháp ở địa phương giới thiệu và bố trí tập sự tại một tổ chức hành
nghề công chứng đủ điều kiện. Sau tập sự này, người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả
tập sự hành nghề công chứng sẽ được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự
hành nghề công chứng.
+
Đảm bảo sức khỏe để hành nghề công chứng: người hành nghề công chứng phải đảm bỏ
điều kiện sức khỏe tốt để có thể đảm nhận công việc do nghề nghiệp yêu cầu.
Tư vấn pháp luật - Hotline: 0982.033.335 (Ảnh: Minh Họa)
Thứ hai, về hồ sơ
để đề nghị bổ nhiệm công chứng viên:
Hồ
sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 1 Luật
Công chứng năm 2014, theo đó những người đã đủ điều kiện mà muốn được bổ nhiệm
là công chứng viên thì cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
+
Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
(Mẫu hiện tại là mẫu TP-CC-01)
+
Phiếu lý lịch tư pháp.
+
Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật.
+
Bản sao của một trong ba loại bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ luật.
+
Bản sao giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng. Trong trường
hợp được miễn đào tạo nghề công chứng thì phải có thêm hai loại giấy tờ là bản
sao Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và Giấy tờ chứng
minh mình thuộc trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng.
+
Bản sao Giấy chứng nhận về kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng.
+
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe do cơ quan Y tế có thẩm quyền cấp.
Sau
khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người muốn được bổ nhiệm làm công chứng viên chuẩn
bị hồ sơ gửi đến Sở tư pháp nơi người đó đăng ký tập sự hành nghề công chứng để
được bổ nhiệm.
Một số lưu ý về
điều kiện cho những người muốn trở thành công chứng viên:
Nơi
tổ chức khóa đào tạo nghề công chứng hiện nay là ở Học Viện Tư Pháp, một khóa
đào tạo ở đây sẽ có thời gian đào tạo là 12 tháng.
Mỗi
năm, Bộ Tư pháp tổ chức 02 kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Nếu
không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, người tập sự được đăng ký kiểm tra lại
trong đợt sau nhưng tổng số lần kiểm tra tối đa chỉ có 03 lần với mỗi người.
Để
trở thành một công chứng viên, mỗi người cần phải trải qua một quãng thời gian
bắt buộc nhất định trong đó:+ Thời gian hoàn thành bằng cử nhân luật thông thường
là 04 năm.+ Thời gian công tác trong lĩnh vực pháp luật từ 05 năm trở lên tại
các cơ quan, tổ chức hành nghề luật.+ Thời gian đào tạo nghề công chứng sau khi
có bằng cử nhân luật là 12 tháng.+ Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12
tháng.
